Ein Versionsverlauf, der zeigt, was wann galt

Im Audit kommt die Frage bestimmt: Welche Anweisung galt im März? Mit Word-Dateien heißt das, Ordner und alte E-Mails zu durchsuchen. In Regelwerk hat jede Seite ihren eigenen Versionsverlauf.

Jede Veröffentlichung wird festgehalten

Jedes Mal, wenn jemand eine Seite veröffentlicht, hebt Regelwerk davon eine neue Fassung auf, mit dem Namen der Person, die sie veröffentlicht hat, und mit Datum und Uhrzeit. Eine veröffentlichte Fassung lässt sich danach nicht mehr bearbeiten, nur durch eine neuere ersetzen.

Wie eine neue Fassung entsteht, zeigt die Seite Entwürfe und Freigabe. Warum sich ein Satz zu jeder Änderung lohnt, steht im Ratgeber Ein QM-Handbuch, das aktuell bleibt.

Die letzten zehn Fassungen bleiben

Der Verlauf zeigt die geltende Fassung und die zehn davor. Jede davon öffnest du vollständig, und weil die geltende Fassung mit im Verlauf steht, vergleichst du sie direkt. Kommt eine elfte dazu, fällt die älteste heraus.

Den Verlauf öffnet jede Person, die die Seite lesen darf.

Bald verfügbar: eine Ansicht, die die Unterschiede zwischen zwei Fassungen zeigt.

Zurück zu einer früheren Fassung

Wer eine Seite veröffentlichen darf, stellt eine frühere Fassung mit einem Klick wieder her. Das ist selbst eine Veröffentlichung: Die wiederhergestellte Fassung wird zur geltenden, und die Fassung, die bis dahin galt, bleibt im Verlauf. Nichts wird überschrieben.

Aufräumen dürfen nur Admins

Einzelne Fassungen löschen oder einen Verlauf leeren dürfen nur die Admins deines Betriebs. Die geltende Fassung bleibt dabei immer unberührt.