Zugriff nur aus deinem Firmennetz
Auf Wunsch ist dein Handbuch nur von bestimmten IP-Adressen aus erreichbar, etwa aus deinem Büronetz. Admins sind ausgenommen, damit du dich nie aussperrst.
Manche Betriebe wollen, dass ihr Handbuch nur in den eigenen Räumen geöffnet wird, etwa im Büro oder in der Werkstatt. Dann reicht es nicht zu wissen, wer sich anmeldet. Es zählt auch, von wo.
So funktioniert die Beschränkung
Du trägst in der Verwaltung die IP-Adressen ein, von denen aus dein Handbuch erreichbar sein soll: einzelne IPv4- oder IPv6-Adressen oder ganze Bereiche in CIDR-Schreibweise, etwa 192.0.2.0/24. Sobald du die Beschränkung einschaltest, lehnt Regelwerk Anmeldungen von anderen Adressen ab. Wer schon angemeldet ist und das Netz wechselt, kommt ebenfalls nicht mehr an das Handbuch.
Schaltest du die Beschränkung aus, bleiben deine Einträge gespeichert und gelten wieder, sobald du sie einschaltest.
Admins sind ausgenommen
Die Beschränkung gilt für alle Konten deines Betriebs außer für Admins. So sperrst du dich nicht selbst aus, wenn sich die Adresse deines Büros ändert, und kannst die Liste von überall anpassen.
Gut zu wissen, bevor du sie einschaltest
- Eine feste Adresse Die Beschränkung setzt voraus, dass dein Internetanschluss eine feste IP-Adresse hat. Ob deiner eine hat, sagt dir dein Internetanbieter.
- Für feste Standorte Die Beschränkung passt zu Teams, die im Büro, in der Werkstatt oder im Lager lesen.
Für ein Team, das viel unterwegs ist, schützt die Gerätefreigabe: Sie hängt am Gerät, nicht am Ort, und funktioniert auch im Mobilfunknetz.
Häufige Fragen
Ist die Beschränkung von Anfang an eingeschaltet?
Nein. Sie bleibt aus, bis du Einträge anlegst und sie einschaltest.
Wie viele Einträge sind möglich?
Bis zu 100 Adressen oder Bereiche.
Was sieht jemand, der von einer anderen Adresse kommt?
Die Anmeldung schlägt mit derselben Meldung fehl wie bei einem falschen Passwort. Wer schon angemeldet war, sieht einen Hinweis, sich an die Verwaltung deines Betriebs zu wenden.
Schluss mit Dokumentation, die keiner liest.
Trag dich in die Warteliste ein und erfahre zuerst, wenn Regelwerk startet.