Regelwerk oder Confluence?

Manche Betriebe probieren für ihr Handbuch ein Wiki wie Confluence aus. Dient dasselbe Wiki auch für Besprechungen und Projekte, liegen Notizen bald neben Arbeitsanweisungen, und dein Team weiß nicht mehr, welche Seite eine Regel ist und welche nur eine Idee.

Ein Arbeitsbereich für alles, oder nur dein Handbuch

• Confluence Atlassian beschreibt Confluence (öffnet in neuem Tab) als Arbeitsbereich für Wissen und Zusammenarbeit: Seiten, Whiteboards, Datenbanken, Videos und Folien, KI-Funktionen und Verbindungen zu vielen anderen Werkzeugen.
• Regelwerk Kapitel und Seiten, eine Leseansicht und eine Suche. Mehr nicht, mit Absicht: Darin steht nur, was jemand freigegeben hat.

Wie dein Team darin eine Anweisung findet, zeigt die Seite Eine Seite pro Thema.

Wer ins Handbuch kommt

• Confluence Jede Person meldet sich mit einem Atlassian-Konto (öffnet in neuem Tab) an. Wer selbst eines anlegt, bestätigt dafür eine E-Mail-Adresse (öffnet in neuem Tab). Verwaltet dein Betrieb die Konten, legt ein Admin sie an, und die Person bekommt eine E-Mail, sobald ihr Konto bereit ist.
• Regelwerk Du legst Konten mit Benutzername und Passwort an. Wer auf der Baustelle oder in der Werkstatt ohne Firmen-E-Mail arbeitet, kommt trotzdem ins Handbuch.

Wie das abläuft, steht auf der Seite Anmeldung ohne E-Mail.

Wer was lesen darf

• Confluence Der kostenlose Plan (öffnet in neuem Tab) ist für bis zu 10 Personen und hat keine Einstellungen für Rechte (öffnet in neuem Tab): Wer sich anmelden kann, darf alle Bereiche und Seiten lesen, anlegen und bearbeiten. Rechte für Bereiche und Inhalte gibt es ab dem Plan Standard.
• Regelwerk Ein Plan mit allen Funktionen und 20 Nutzern. Rechte vergibst du je Gruppe und Kapitel: lesen, schreiben, veröffentlichen. Was jemand nicht lesen darf, erscheint weder im Inhaltsverzeichnis noch in der Suche.

Mehr dazu auf der Seite Rechte je Gruppe und Kapitel.

Nur Freigegebenes erreicht dein Team

In Regelwerk entsteht jede Änderung als Entwurf. Dein Team liest weiter die geltende Fassung, bis jemand mit dem Recht dazu den Entwurf veröffentlicht. Schreiben und Veröffentlichen sind zwei getrennte Rechte, so bleibt die Verantwortung für den Inhalt bei dir oder bei der Person, die du bestimmst. Jede Veröffentlichung landet im Versionsverlauf, mit Namen und Datum. Mehr dazu auf den Seiten Entwürfe und Freigabe und Versionsverlauf.

Was Regelwerk kostet, steht auf der Preisseite: Der Preis folgt zum Start.