Entwürfe und Freigabe vor der Veröffentlichung
Nur geprüfte Inhalte erreichen dein Team. Änderungen entstehen als Entwurf, und nur wer veröffentlichen darf, macht sie zur geltenden Fassung.
In einem Wiki ist jede Änderung sofort für alle sichtbar, auch die halbfertige und die falsche. In einem Ordner mit Word-Dateien weiß dagegen niemand, welche Datei gerade gilt. Regelwerk trennt beides sauber: Gearbeitet wird im Entwurf, gelesen wird die freigegebene Fassung.
Entwürfe bleiben Entwürfe
Wer eine Seite ändert, arbeitet in einem eigenen Entwurf. Dein Team liest währenddessen weiter die geltende Fassung und merkt von der Arbeit nichts.
- Ungestört schreiben Ein Entwurf kann Tage liegen, bis er fertig ist.
- Parallel arbeiten Mehrere Personen können eigene Entwürfe zur selben Seite haben.
- Nichts überschreiben Baut ein Entwurf auf einer älteren Fassung auf, kann er nicht mehr veröffentlicht werden. So geht keine Änderung verloren, die inzwischen jemand anderes freigegeben hat.
Freigeben ist ein eigenes Recht
Schreiben und Veröffentlichen sind in Regelwerk zwei verschiedene Berechtigungen. So können Kolleginnen und Kollegen Verbesserungen im Entwurf vorschlagen, und die Qualitätsverantwortung bleibt bei dir oder bei der Person, die du bestimmst. Wer schreiben und wer veröffentlichen darf, legst du je Gruppe und Kapitel fest, wie die Seite Rechte je Gruppe und Kapitel zeigt.
Jede Veröffentlichung hinterlässt eine Spur
Bei jeder Veröffentlichung hebt Regelwerk die Fassung auf, die bis dahin galt. Der Versionsverlauf zeigt, wer was wann veröffentlicht hat, und holt bei Bedarf eine frühere Fassung zurück.
Gelenkte Dokumente ohne schwere QM-Suite
Freigabe, Versionsverlauf und Rechte je Kapitel helfen dir bei der Lenkung deiner Dokumente, ohne dass du dafür eine umfangreiche QM-Software einführen musst. Wie das im Alltag aussieht, zeigt die Seite QM-Handbuch. Wie du Freigaben in deinem Betrieb regelst, liest du im Ratgeber Ein QM-Handbuch, das aktuell bleibt. Was Regelwerk kostet, steht auf der Preisseite: Der Preis folgt zum Start.
Häufige Fragen
Können mehrere Personen gleichzeitig an einer Seite arbeiten?
Ja. Jede Person arbeitet in ihrem eigenen Entwurf. Veröffentlicht wird nur ein Entwurf, der auf der aktuellen Fassung aufbaut, damit niemand versehentlich die Änderung eines anderen überschreibt.
Was passiert mit einem Entwurf, der auf einer älteren Fassung aufbaut?
Er bleibt gespeichert, damit nichts verloren geht, lässt sich aber nicht mehr veröffentlichen. Du verwirfst ihn und beginnst einen neuen Entwurf auf der aktuellen Fassung.
Wer darf veröffentlichen?
Nur Gruppen, denen du für ein Kapitel das Recht zum Veröffentlichen gibst. Alle anderen können höchstens Entwürfe schreiben.
Schluss mit Dokumentation, die keiner liest.
Trag dich in die Warteliste ein und erfahre zuerst, wenn Regelwerk startet.