Dein QM-Handbuch, das dein Team wirklich nutzt
Ein digitales QM-Handbuch für kleine Betriebe. Jede Regel gibt es einmal, in der freigegebenen Fassung, und dein Team findet sie auf jedem Gerät.
Dein QM-Handbuch existiert. Es liegt als Ordner im Büro, als Word-Dateien auf einem Laufwerk oder in einem Wiki, das seit Monaten niemand geöffnet hat. Wer eine Antwort braucht, fragt lieber die Kollegin. Und wenn das Audit kommt, suchst du erst einmal, welche Fassung eigentlich gilt.
Regelwerk dreht das um: Das Handbuch wird zu dem Ort, an dem dein Team zuerst nachschaut, weil es dort schneller geht als mit Fragen.
Eine geltende Fassung pro Thema
Jede Seite in Regelwerk gibt es genau einmal, in der zuletzt freigegebenen Fassung. Keine Kopien mit „final_v3“ im Namen, keine ausgedruckten Stände, die längst überholt sind.
- Freigabe vor Veröffentlichung Änderungen entstehen als Entwurf. Dein Team sieht sie erst, wenn jemand mit Freigaberecht sie veröffentlicht.
- Versionsverlauf Zu jeder Seite siehst du die früheren Fassungen, wer sie veröffentlicht hat und wann.
So hilft dir Regelwerk bei der Lenkung deiner Dokumente, ohne dass du dafür eine schwere QM-Suite einführen musst. Mehr dazu auf den Seiten Entwürfe und Freigabe und Versionsverlauf. Wie du ein QM-Handbuch von Grund auf anlegst, zeigt der Ratgeber Das erste QM-Handbuch.
Schnell gefunden, auf jedem Gerät
Ein Handbuch hilft nur, wenn es gelesen wird. Regelwerk läuft im Browser, auf dem Rechner im Büro genauso wie auf dem Handy auf der Baustelle. Die Suche findet Wörter im Titel, in der Zusammenfassung und im Text und springt direkt an die Fundstelle.
Deine Mitarbeitenden melden sich mit Benutzername und Passwort an. Eine eigene E-Mail-Adresse brauchen sie dafür nicht, wie die Seite Anmeldung ohne E-Mail zeigt. Wie die Suche funktioniert, steht auf der Seite Suche.
Rechte je Gruppe und Kapitel
Nicht jede Seite ist für alle. Du legst Gruppen an, etwa Büro, Montage oder Geschäftsführung, und vergibst je Kapitel, wer lesen, schreiben oder freigeben darf. Was jemand nicht sehen darf, erscheint weder im Inhaltsverzeichnis noch in den Suchergebnissen. Mehr dazu auf der Seite Rechte je Gruppe und Kapitel.
Und von Anfang an braucht jedes neue Gerät eine Freigabe aus deinem Betrieb, bevor es auf dein Handbuch zugreift. Wie das abläuft, steht auf der Seite Gerätefreigabe.
Ein Plan, alle Funktionen
Regelwerk hat einen Plan: alle Funktionen, 20 Nutzer und 2 GB Speicher für Dateianhänge. Weitere Nutzer buchst du dazu. Der Preis folgt zum Start. Alles Weitere steht auf der Preisseite. Fragen beantworten wir dir gern über das Kontaktformular.
Häufige Fragen
Hilft mir Regelwerk bei der Lenkung meiner Dokumente?
Ja. Jedes Thema hat genau eine geltende Fassung, Änderungen gehen durch eine kontrollierte Freigabe, und der Verlauf zeigt, wer wann was veröffentlicht hat. So hast du für dein Managementsystem und dein Audit jederzeit den aktuellen Stand parat.
Kann ich mein bestehendes Handbuch übernehmen?
Ja. Du legst Kapitel und Seiten an und übernimmst deine Texte. Wenn du willst, übernehmen wir den Import deiner Word-Dateien, PDFs oder Wiki-Seiten als Service gegen Aufpreis.
Brauche ich eine eigene IT?
Nein. Regelwerk läuft im Browser auf Rechner, Tablet und Handy und wird in Deutschland gehostet. Du installierst nichts.
Schluss mit Dokumentation, die keiner liest.
Trag dich in die Warteliste ein und erfahre zuerst, wenn Regelwerk startet.