Gerätefreigabe für jedes neue Gerät
Von Anfang an kommen nur Geräte an dein Handbuch, die dein Betrieb freigibt. Das schützt jedes Konto wie ein zweiter Faktor, ohne App und E-Mail für dein Team.
Ein Handbuch, das alle auf dem Handy lesen können, muss trotzdem dir gehören. Benutzername und Passwort reichen dafür nicht: Passwörter werden weitergegeben, notiert und erraten. Deshalb fragt Regelwerk bei jedem neuen Gerät erst bei deinem Betrieb nach.
So läuft eine Gerätefreigabe ab
- Jemand meldet sich auf einem Gerät an, das Regelwerk noch nicht kennt.
- Regelwerk schickt eine Freigabeanfrage an die Adresse, die du dafür festgelegt hast, etwa an dich oder an die Bauleitung.
- Die Person, die die Anfrage bekommt, öffnet den Link, sieht den Freigabecode und gibt ihn weiter, zum Beispiel mündlich oder per Telefon.
- Erst mit diesem Code kommt das Gerät an das Handbuch.
Deine Mitarbeitenden brauchen dafür keine App und keine eigene E-Mail-Adresse. Administratoren geben ihre eigenen Geräte über ihre eigene Adresse frei.
Die Gerätefreigabe ist von Anfang an eingeschaltet. Wenn du sie nicht brauchst, schaltest du sie für einzelne Konten oder für alle ab.
Was dein Handbuch sonst schützt
Die Gerätefreigabe entscheidet, welche Geräte an dein Handbuch kommen. Was jede Person dort lesen darf, legst du mit Rechten je Gruppe und Kapitel fest. Und wenn du willst, beschränkst du den Zugriff auf dein Firmennetz.
Häufige Fragen
Ist die Gerätefreigabe eine Zwei-Faktor-Anmeldung?
Sie schützt ähnlich, funktioniert aber anders. Statt eines zweiten Faktors bei jeder Anmeldung bestätigt dein Betrieb jedes neue Gerät mit einem Code. Deine Mitarbeitenden brauchen dafür weder eine App noch eine E-Mail-Adresse.
Muss ich jedes Mal einen Code eingeben?
Nein. Eine Freigabe gilt für diesen Browser auf diesem Gerät 90 Tage lang. Danach, oder in einem anderen Browser, braucht es wieder eine Freigabe.
Wo liegen meine Daten?
Regelwerk wird in Deutschland gehostet.
Schluss mit Dokumentation, die keiner liest.
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