Rechte je Gruppe und Kapitel
Lesen, Schreiben, Veröffentlichen, für jede Gruppe und jedes Kapitel einzeln. Was jemand nicht lesen darf, fehlt im Inhaltsverzeichnis und in der Suche.
Nicht jede Seite ist für alle. Die Preisliste gehört dem Vertrieb, die Personalthemen der Geschäftsführung, und die Montage braucht vor allem ihre Arbeitsanweisungen. In Regelwerk steht trotzdem alles in einem Handbuch.
Gruppen statt Einzelrechte
Du ordnest jede Person einer oder mehreren Gruppen zu, etwa Büro, Montage oder Geschäftsführung. Rechte vergibst du an Gruppen, nicht an einzelne Personen. Wer in mehreren Gruppen ist, bekommt für jedes Kapitel das höchste Recht, das eine dieser Gruppen hat.
Jede Gruppe bekommt für jedes Kapitel eine von drei Stufen:
- Lesen Die veröffentlichte Fassung sehen.
- Schreiben Entwürfe anlegen und bearbeiten.
- Veröffentlichen Entwürfe veröffentlichen und frühere Fassungen wiederherstellen.
Jede Stufe schließt die davor ein. Mit Kein Zugriff gibt es das Kapitel für die Gruppe dagegen gar nicht.
Vererbt, mit Ausnahmen
Jede Gruppe hat eine Standardberechtigung für das ganze Handbuch. Für einzelne Kapitel oder Seiten legst du Ausnahmen fest, und die gelten für alles darunter. Die Montage darf das ganze Handbuch lesen, aber nur in ihrem eigenen Kapitel schreiben. Oder eine Gruppe sieht ein bestimmtes Kapitel gar nicht.
In der Übersicht der Zugriffsrechte siehst du alle Gruppen und Kapitel auf einem Bildschirm. So richtest du die Rechte einer Gruppe in einem Zug ein, statt Kapitel für Kapitel zu öffnen.
Verborgen heißt verborgen
Was eine Person nicht lesen darf, erscheint für sie weder im Inhaltsverzeichnis noch in den Treffern der Suche, nicht einmal als Titel. Regelwerk prüft das bei jedem Zugriff auf dem Server, nicht nur in der Anzeige.
Warum Schreiben und Veröffentlichen getrennt sind, zeigt die Seite Entwürfe und Freigabe.
Häufige Fragen
Kann ich einer einzelnen Person ein Recht geben?
Ja, über eine Gruppe. Rechte gehen immer an Gruppen, so behältst du den Überblick. Für einen Sonderfall legst du eine eigene Gruppe an, auch mit nur einer Person darin.
Muss jede Person in einer Gruppe sein?
Ja, in mindestens einer. Ohne Gruppe sähe sie nichts.
Sehen Admins alles?
Ja. Die Admins deines Betriebs haben immer vollen Zugriff, unabhängig von Gruppen, damit sich niemand aus dem Handbuch aussperrt.
Schluss mit Dokumentation, die keiner liest.
Trag dich in die Warteliste ein und erfahre zuerst, wenn Regelwerk startet.